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Facturación, baremos y liquidación de profesionales

Del parte de trabajo a la factura de compañía y a la liquidación del profesional, con el coste real de cada expediente y el seguimiento del cobro hasta el importe que finalmente entra.

Respuesta rápida

El módulo económico de Siryus convierte el trabajo registrado en obra en facturación, coste y margen. Incluye presupuestos y facturas con seguimiento de su estado —cuándo se aprueban, fecha de cobro, importe realmente cobrado y fechas de vencimiento—, control del coste de los operarios tanto en plantilla como autónomos contemplando trabajos realizados y materiales utilizados, y autofacturación a los profesionales autónomos y externos en un rango de fechas determinado.

El ciclo económico completo

Valoración en obra

El operario registra trabajos y materiales con el baremo de la compañía o con precio libre, desde la app.

Presupuesto

Cuando la compañía lo exige, se emite presupuesto y se controla su aprobación y sus modificaciones.

Factura a compañía

Generada según el criterio y el baremo de cada compañía, a partir de lo realmente ejecutado.

Seguimiento del cobro

Estado de la factura, fecha de vencimiento, fecha de cobro e importe realmente cobrado, que casi nunca coincide exactamente con el emitido.

Coste del profesional

Trabajos y materiales del operario de plantilla o del autónomo, imputados al expediente.

Autofacturación

Emisión automática de la factura del autónomo por rango de fechas a partir de su actividad registrada.

Margen real

Facturado menos coste, expediente a expediente, con vistas agregadas por compañía, gremio, zona y operario.

Baremos: el punto donde se gana o se pierde dinero

En reparación de seguros, el margen no se decide al negociar el contrato con la compañía: se decide en cómo se aplica el baremo, expediente a expediente. Una partida mal seleccionada, una unidad de medida equivocada o una intervención valorada por debajo de lo ejecutado se convierten, multiplicadas por cientos de expedientes al mes, en la diferencia entre una empresa rentable y una que trabaja por trabajar.

Por eso el baremo vive dentro de Siryus y no en un PDF: el operario valora sobre partidas reales, el sistema propone las partidas habituales para cada tipo de daño y las desviaciones se detectan durante el expediente, no en el cierre del mes.

Del importe facturado al importe cobrado

El indicador que casi ninguna empresa reparadora controla bien es la diferencia entre lo que se factura y lo que se cobra: descuentos aplicados por la compañía, partidas rechazadas, expedientes devueltos. Siryus registra el importe realmente cobrado y lo compara con el emitido, lo que permite ver qué compañías generan más ajuste y por qué motivo.

Preguntas frecuentes

Sí. Cada compañía tiene su baremo y su criterio de facturación, y Siryus los aplica en la generación de la factura a partir de los trabajos y materiales realmente registrados en el expediente.

Es la emisión de la factura en nombre del profesional autónomo o externo por parte de la empresa reparadora, a partir de la actividad registrada en un rango de fechas. Evita perseguir facturas de cada autónomo cada mes y elimina las discrepancias entre lo que el profesional cree que hizo y lo que consta en los expedientes.

Sí. El coste se compone con la mano de obra —de plantilla o autónomo—, los desplazamientos y los materiales registrados en el parte. Comparado con el importe facturado a compañía, da el margen real de cada expediente, por gremio, por compañía y por zona.

Sí. Siryus se integra con sistemas de contabilidad como Sage y Microsoft Dynamics 365 Business Central.

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